Algemene Voorwaarden ADS Bedrijvenbeurs

Voorwaarden voor deelname aan de ADS Bedrijvenbeurs
1. Het inschrijvingsformulier dient volledig ingevuld te worden ingediend bij de organisatie van de beurs.

2. De organisatie behoudt zich te allen tijde het recht voor, wegens bijzondere omstandigheden welke buiten zijn toedoen zijn ontstaan, de reeds vastgestelde beurs geen doorgang te laten vinden. De inschrijver kan geen recht doen gelden op vergoeding van schade, in welke vorm deze dan ook mocht zijn geleden. De reeds betaalde deelnamegelden zullen worden gerestitueerd bij annulering door de organisatoren.

3. Betalingen voor deelname aan de beurs dienen als volgt te geschieden:
De facturatie zal in drie termijnen geschieden;

1e termijn ; 30% van zowel de huursom als facilitaire bestellingen 30 dagen na factuurdatum doch uiterlijk op 1 juni 2012.-
2e termijn ; 30% van zowel de huursom als facilitaire bestellingen 90 dagen na factuurdatum doch uiterlijk op 1 augustus 2012.
3e termijn : 40% van zowel de huursom als de facilitaire bestellingen uiterlijk op 1 oktober 2012.

Facturen gefactureerd binnen twee weken voor opening van de beurs, dienen direct te worden voldaan. Bij het niet nakomen van deze betalingsverplichting kan toegang tot de beurs worden geweigerd. Bij contante betaling zal minimaal € 7,50 aan administratiekosten worden berekend. Bij niet tijdige betalingen zal 1% rente per maand worden gevorderd, tevens komen alle bijkomende incassokosten voor rekening van de inschrijver.

4. Een inschrijving kan niet eenzijdig door de inschrijver worden ingetrokken. Annulering van de inschrijving dient schriftelijk met vermelding van redenen bij de organisatie te worden aangevraagd. Gaat de organisator akkoord met de annulering dan blijft de organisator recht behouden op 100% van het totale factuurbedrag.

5. De organisator kan in bijzondere gevallen, te hunner beoordeling, bepalen dat een inschrijving niet in behandeling zal worden genomen. In dat geval zal het reeds betaalde factuurbedrag worden gerestitueerd.

6. Iedere deelnemer is aansprakelijk voor de schade die door toedoen van hem/haarzelf, zijn/haar personeel of zijn/haar lasthebbers dan wel door zijn/haar inzendingen aan de organisatie wordt toegebracht. Verder dient hij/zij de organisatie te vrijwaren en schadeloos te houden voor kosten, schade of interesten die derden van hem/haar mochten vorderen op grond van toedoen of nalatigheid van hem/haarzelf, zijn/haar personeel of zijn/haar lasthebbers dan wel in verband met zijn/haar inzendingen.

7. Iedere deelnemer dient zichzelf te verzekeren tegen risico van wettelijke aansprakelijkheid. De organisator is nimmer aansprakelijk voor schade, door welke oorzaak dan ook ontstaan, aan goederen of personen veroorzaakt door of in verband met deelname aan de beurs.

8.Gebruik van stand- of startersplek.
De organisatie biedt een complete stand met lichtgrijze presentatiewanden, vloerbedekking, elektriciteit, verlichting, frieslijsten en naamsvermelding. De kosten voor de individuele inrichting van uw stand is voor eigen rekening. De deelnemer dient wel te zorgen voor netheid van zijn/haar stand. Het is niemand toegestaan, zonder schriftelijke toezegging van de organisatie, zijn/haar stand aan andere beschikbaar te stellen.

9. Voorzieningen op het gebied van catering is volledig in handen van Recreatiepark Prinsenmeer. Het is dan ook niet toegestaan om eigen catering in uw stand/startersplek te verzorgen.

10. De plaatsindeling wordt bepaald door de organisatie.

11.De organisatie is bevoegd om een stand-/starterplaats in te trekken bij wangedrag van de betreffende huurder,

12.In geval van brand of andere calamiteiten, waarbij tussenkomst van hulpdiensten noodzakelijk is, dienen de huurders de aanwijzingen op te volgen van de hulpverleners, de mensen die belast zijn met toezicht op de veiligheid en de organisatie van de beurs.

13.De wettelijke voorschriften die gelden voor beperking van brandgevaar gelden voor alle stands en aanverwante constructies. Het is verder niet toegestaan om licht ontvlambare gassen of ontplofbare stoffen en gevaarlijke goederen waaronder stralingsgevaarlijke goederen op de stand aanwezig te hebben of open vuren te branden. Het is verder niet toegestaan goederen, die door onaangename reuk of andere wijze hinderen, aanwezig te hebben of hinderlijke lichtuitstralende toestellen in werking te stellen. In de beurslocatie aanwezige brandkranen of slangen moeten voldoende worden vrijgehouden evenals aanwezige nooddeuren of deuren welke zo worden aangemerkt. Instructies van de organisatie dienen terstond opgevolgd te worden.

14. De organisatie is niet verantwoordelijk voor beschadigingen aan stand en/of artikelen van de deelnemers noch voor eventueel letsel toegebracht aan de zich in zijn stand bevindende bezoekers. Evenmin aanvaard de organisatie enige aansprakelijkheid voor diefstal, in welke vorm dan ook. Deze risico's dienen door de deelnemers eventueel zelf te worden verzekerd.

15. Bij geschillen, direct dan wel indirect voortvloeiend uit de bepalingen van deze overeenkomst is het Burgerlijk Wetboek van toepassing.

16. Door ondertekening van het inschrijfformulier verklaart de deelnemer op de hoogte te zijn van de geldende voorwaarden.

17. In alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie, wanneer de noodzaak zich voordoet.